responsable clubs dans différentes infrastructures sportives de la Ville de Bruxelles

Organisme employeur :

• Employeur : asbl Prosport Bruxelles– Prosport Brussel vzw
• Secteur(s) d’activité(s) : Promotion sportive et événements
• Lieu de travail : Stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles, Brucity, Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles

Fonction :

Intitulé : responsable clubs dans différentes infrastructures sportives de la Ville de Bruxelles (H/F/X)

Missions :

Le/la responsable des clubs a pour mission principale l’encadrement et l’organisation des plannings des activités des clubs, stages ou autres occupations exceptionnelles. Ces activités s’intègrent dans les activités quotidiennes de l’asbl, sous la supervision de son Directeur et en étroite collaboration avec le service des sports de la Ville de Bruxelles.

Tâches :

Coordination et commercialisation des salles

• Gestion opérationnelle : Gérer et organiser les accès et occupations des clubs, organisations, stages ou autres occupations exceptionnelles non récurrentes. 
• Gestion des projets sportifs 
• Gérer et organiser des projets tels que l’Aide au Sport, les vacances sportives, la Réception des Champions ainsi que d’autres évènements. Vous êtes le/la référent.e en cas de demandes spécifiques liées aux évènements dont vous vous occupez.
• Veiller au respect des directives/ROI auprès des clubs, organisations lorsqu’ils fréquentent les installations de la Ville ;
• Assurer la concertation entre les utilisateurs (Ecoles, Clubs, Utilisateurs,…) ;
• Présence physique dans les différents sites de la Ville de Bruxelles et supervision des clubs, organisations ; Vous participez aux événements sportifs : Vous êtes impliqué dans l’accueil des publics, le suivi des plaintes, et d’autres aspects pratiques lors des vacances sportives et autres manifestations.
• Entretiens réguliers avec le Directeur de l’asbl pour évaluer les occupations ainsi que pour débattre de programmes d’activités.
• Etablissement des conventions et autorisations d’occupation des installations sportives ;
• Etablissement des tableaux d’occupation servant à la facturation ;
• Reporting à la hiérarchie 

Profil :

• *Diplôme : diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelor)

  *Expérience : vous disposez d’une expérience en matière de gestion, de coordination (de chantiers et de personnel) et de suivi de tâches de natures techniques 

  *Compétences : 

  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome
  • Vous avez une bonne capacité d’analyse et veillez à l’optimalisation du service
  • Vous êtes capable d’assurer une fonction en partie administrative et une présence importante sur le terrain
  • Connaître et être capable d’appliquer des règles et directives propres aux activités sportives et de sécurité liées à la fonction ;
  • Vous travaillez de façon précise et structurée en prenant en compte les délais impartis
  • Vous faites preuve de réactivité et trouvez des solutions aux problèmes même en situation d’urgence
  • Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction peut nécessiter une présence en soirée ou le week-end en fonction des évènements)
  • Vous savez vous montrer ferme  1 ➢ Vous exprimez vos messages oraux ou écrits de manière adéquate pour être compris par votre interlocuteur

  *Savoir être :

  • Disponibilité ;
  • Serviabilité ;
  • Souriant, dynamique, attitude véhiculant une image positive ;
  • Ponctualité ; ➢ Responsable ;
  • Courtoisie, patience et amabilité ;
  • Tact, diplomatie et discrétion ;

  *Outils : 

  • Vous maîtrisez la suite MS Office

  *Langues : 

  • Communication fluide – excellente maîtrise du FR ou du NL. Le bilinguisme est un atout.

Offre :

• Régime : plein temps, horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end
• 1 jour de télétravail par semaine
• Salaire selon l’échelle barémique de la Ville de Bruxelles. Possibilité de prime linguistique.
• Chèques-repas
• Remboursement de l’abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire)
• Assurance groupe
• Mise à disposition d’un PC et prise en charge de l’abonnement téléphonique.
• 20 jours de congés annuels + 15,5 jours de congés extralégaux
• Avantages SoBru

Modalités de recrutement :

• Date limite d’envoi des candidatures : 19 décembre 2025 à 12h00.
• Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d’une copie du certificat d’étude requis. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
• Modalités du recrutement :
  • pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation,
  • invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury
• Candidature à envoyer par courriel à : info@prosportevent.be au plus tard pour le 19 décembre 2025 à 12h00.