L’ASBL Prosport Bruxelles recherche un.e « responsable commercial·e & coordination événements » pour le Stade Roi Baudouin et le centre sportif Nelson Mandela (H/F/X)
Organisme employeur :
- Employeur : asbl Prosport Bruxelles– Prosport Brussel vzw
- Secteur(s) d’activité(s) : Promotion sportive et événements
- Lieu de travail : Stade Roi Baudouin– Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles
- Description : Le début des activités de l’ASBL Prosport Bruxelles date du 1er septembre 1998. Elle doit sa création à la volonté du Collège des Bourgmestre et Echevins de la Ville de Bruxelles de doter le Stade Roi Baudouin d’un outil de promotion et de gestion de ses activités visant à assurer une occupation maximale du lieu par des événements non-sportifs et à répondre au mieux aux demandes d’utilisation du stade émanant de firmes privées. L’ASBL Prosport Bruxelles est également amenée à organiser des événements, de petite ou plus grande envergure, sur le territoire de la Ville de Bruxelles, en dehors du stade Roi Baudouin. L’ASBL Prosport Bruxelles travaille depuis sa création en synergie et en complémentarité avec le Service des Sports de la Ville de Bruxelles, gestionnaire du Stade. Siège social : stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles Site web : http://www.prosportevent.be – http://www.kingbaudouinstadium.be
Fonction :
Intitulé : Responsable commercial·e & coordination événements » pour le Stade Roi Baudouin et le centre sportif Nelson Mandela (H/F/X)
Tâches :
Coordination et commercialisation des salles
- Gérer et accompagner les demandes de location des salles du Stade Roi Baudouin et du centre Nelson Mandela ;
- Développer et fidéliser un portefeuille clients (prospection active, démarchage, suivi commercial) ;
- Assurer le suivi administratif des locations (contrats, conventions, facturation, reporting) ;
- Gérer les outils de planification et de suivi (plannings, tableaux de bord etc.). Support à l’organisation d’événements
- Coordonner la mise en place logistique et opérationnelle des locations de salles/événements accueillis dans le Stade Roi Baudouin de l’arrivée du client jusqu’à son départ (installations, approvisionnements, propreté, états des lieux, sécurité etc.) ;
- Être l’interlocuteur privilégié des organisateurs avant, pendant et après l’événement ;
- Participer à la préparation et à la coordination de grands événements sportifs et culturels organisés dans et hors du stade, en collaboration avec le Service des Sports de la Ville de Bruxelles et les différents partenaires externes ;
- Contribuer à la résolution de problèmes opérationnels en temps réel pour assurer le bon déroulement des événements ;
- Garantir la satisfaction des clients et des participants aux événements en assurant un suivi de qualité.
Gestion de projets et promotion sportive
- Accompagner ou piloter certains projets liés au développement de l’ASBL et à la valorisation du Stade Roi Baudouin et du centre Nelson Mandela. (Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins.)
Profil :
- Diplômes : certificat d’études supérieures Bachelor ou Master ;
- Expériences : expérience significative dans une fonction pertinente pour le poste (développement et gestion de projet) exigée. Expérience dans l’événementiel sportif ;
- polyvalent.e, adaptable & doté.e d’un réel sens de l’organisation ;
- autonome ;
- force de proposition, prise d’iniatives ;
- très bon communiquant et bon contact avec les clients;
- prioriser et être doté.e d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- capacités de négociation ;
- organisation et gestion de plannings ;
- qualité rédactionnelle et d’expression orale tant en NL qu’en FR ;
- capacité à s’adapter aux spécificités des missions et procédures de l’Administration de la Ville de Bruxelles.
Conditions :
Type de contrat : CDI
➢ Régime : plein temps, horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end
➢ Salaire selon l’échelle barémique de la Ville de Bruxelles. Possibilité de prime linguistique.
➢ Chèques-repas
➢ Remboursement de l’abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire)
➢ Assurance groupe
➢ Mise à disposition d’un PC et prise en charge de l’abonnement téléphonique.
➢ 20 jours de congés annuels + 15,5 jours de congés extralégaux
➢ Avantages SoBru Modalités de recrutement :
➢ Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d’une copie du certificat d’étude requis.
➢ Modalités du recrutement : – pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation, – invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury
➢ Candidature à envoyer uniquement par courriel à : info@prosportevent.be au plus tard le 19 décembre 2025 à 12h00.