Responsable coordination salles et événements pour le Stade Roi Baudouin

Organisme employeur : 

• Employeur : asbl Prosport Bruxelles– Prosport Brussel vzw 

• Secteur(s) d’activité(s) : Promotion sportive et événements 

• Lieu de travail : Stade Roi Baudouin– Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles  

• Description : 

Le début des activités de l’ASBL Prosport Bruxelles date du 1er septembre 1998. Elle doit sa création à la volonté du Collège des Bourgmestre et Echevins de la Ville de Bruxelles de doter le Stade Roi Baudouin d’un outil de promotion et de gestion de ses activités visant à assurer une occupation maximale du lieu par des événements non-sportifs et à répondre au mieux aux demandes d’utilisation du stade émanant de firmes privées. 

L’ASBL Prosport Bruxelles travaille depuis sa création en synergie et en complémentarité avec le Service des Sports de la Ville de Bruxelles, gestionnaire du Stade. 

Siège social : stade Roi Baudouin – Avenue de Marathon 135/2 – 1020 Bruxelles 

Site web : http://www.prosportevent.be – http://www.kingbaudouinstadium.be  

Fonction : 

Intitulé : Responsable coordination salles et événements (H/F/X) 

Tâches : 

Gestion de projets et promotion sportive 

• Gestion et accompagnement des demandes de location des salles du stade Roi Baudouin ; 

• Gestion et accompagnement des demandes de location des salles du centre Nelson Mandela ; 

• Démarchage de nouveaux clients ou d’opportunités en matière d’occupation du Stade Roi Baudouin ; 

• Gestion des outils de pilotage des différents espaces du stade Roi Baudouin (tableaux de bord, plannings, etc.) 

• Gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires. 

• Gestion du bon déroulement des événements en veillant à la satisfaction des clients et à l’optimisation des ressources. (Mises en place, approvisionnements, propreté, états des lieux, …) 

• Gestion ou accompagnement de projets ou d’événements sportifs organisés dans ou en dehors du stade en collaboration avec le Service des Sports de la Ville de Bruxelles   

D’autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins.  

Profil : 

*Diplômes : certificat d’études supérieures Bachelor ou Master ; 

*Expériences : expérience significative dans une fonction pertinente pour le poste (développement et gestion de projet) exigée. Expérience dans l’événementiel est un plus ; 

– polyvalent.e, adaptable & doté.e d’un réel sens de l’organisation ; 

– autonome ; 

– force de proposition, prise d’iniatives ; 

– très bon communiquant et bon contact avec les clients ; 

– prioriser et être doté.e d’un esprit d’analyse et de synthèse ; 

– capacités de négociation ; 

– organisation et gestion de plannings ; 

– qualité rédactionnelle et d’expression orale tant en NL qu’en FR; 

– capacité à s’adapter aux spécificités des missions et procédures de l’Administration de la Ville de Bruxelles ; 

Conditions : 

Type de contrat : CDI 

• Régime : plein temps, horaires réguliers de bureau, avec présences occasionnelles demandées le soir ou le week-end 

• Salaire selon l’échelle barémique de la Ville de Bruxelles. Possibilité de prime linguistique.  

• Chèques-repas 

• Remboursement de l’abonnement STIB/SNCB (conformément à notre commission paritaire) 

• Assurance groupe 

• Mise à disposition d’un PC et prise en charge de l’abonnement téléphonique. 

• 20 jours de congés annuels + 15,5 jours de congés extralégaux  

• Avantages SoBru 

Modalités de recrutement : 

• Documents requis : Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront accompagnées d’une 

copie du certificat d’étude requis. 

• Modalités du recrutement :  

– pré-sélection sur base du CV et de la lettre de motivation,  

– invitation pour un entretien comprenant un test écrit et un entretien oral devant un jury  

• Candidature à envoyer votre candidature par courriel à : info@prosportevent.be jusqu’au vendredi 30 octobre 2026