Coordinator zalen en evenementen voor het Koning Boudewijnstadion

Post Date: september 25, 2026

VZW Prosport Brussel is op zoek naar een « coordinator zalen en evenementen » voor het Koning Boudewijnstadion (M/V/X)

Werkgever: 

  • asbl Prosport Bruxelles– Prosport Brussel vzw  
  • Activiteitensector : Promotie van sport & evenementen 
  • Beschrijving :  
    De VZW Prosport Brussel begon haar activiteiten op 1 september 1998. Haar oprichting was te danken aan de bereidheid van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel om binnen het Koning Boudewijnstadion een promotie- en beheersorgaan op te richten voor haar activiteiten. Deze activiteiten zijn erop gericht om een maximaal gebruik te verzekeren van deze plaats door middel van niet-sportieve evenementen en om zo goed mogelijk te beantwoorden aan de gebruiksbehoeften van privéfirma’s. 

De VZW Prosport Brussel werkt sinds haar oprichting samen met, en als aanvulling op, de Sportdienst van de Stad Brussel, beheerder van het stadion. 

Functie :  

Titel: coordinator zalen en evenementen (M/V/X) 

Taken : 

Projectmanagement en sportpromotie 

  • Beheer en ondersteuning van aanvragen voor het huren van zalen in het Koning Boudewijnstadion; 
  • Beheer en ondersteuning van aanvragen voor zaalhuur in het Nelson Mandelacentrum; 
  • Werven van nieuwe klanten of opportuniteiten om het Koning Boudewijnstadion te bezetten; 
  • Beheer van tools voor de verschillende ruimtes van het Koning Boudewijnstadion (dashboards, planningen, enz.) 
  • Administratief beheer van huurcontracten en overeenkomsten met partners. 
  • Beheren van het goede verloop van evenementen, zorgen voor klanttevredenheid en optimaliseren van middelen. (Opstelling, bevoorrading, netheid, inventaris, enz.) 
  • Beheer of ondersteuning van sportprojecten of evenementen die binnen of buiten het stadion worden georganiseerd in samenwerking met de sportdienst van de Stad Brussel. 

 

Andere secundaire missies kunnen naar behoefte worden toegevoegd. 

Profiel : 

*Diploma : Bachelor en/of Masterdiploma ; 

*Ervaring: aanzienlijke ervaring in een functie die relevant is voor de functie (ontwikkeling en projectbeheer) is vereist; 

Ervaring met evenementen is een pluspunt; 

– veelzijdig, flexibel en met echte organisatorische vaardigheden; 

– zelfstandig 

– proactief, met zin voor initiatief; 

– uitstekende communicatieve vaardigheden en goed contact met klanten 

– prioriteiten kunnen stellen en kunnen analyseren en samenvatten; 

– onderhandelingsvaardigheden; 

– organisatie en planningsbeheer; 

– goede schrijf- en spreekvaardigheid in zowel Frans als Nederlands; 

– vermogen om zich aan te passen aan de specifieke taken en procedures van het stadsbestuur van Brussel; 

Wat wij aanbieden : 

Type contract : onbepaalde duur 

  • Voltijds, regelmatige kantooruren, af en toe ‘s avonds en in het weekend. 
  • Salaris in overeenstemming met de salarisschaal van de Stad Brussel. Mogelijkheid tot taalpremie. 
  • Maaltijdcheques 
  • Vergoeding MIVB-abonnement (in overeenstemming met paritair comité) 
  • Groepsverzekering 
  •  Terbeschikkingstelling van een PC en betaling van het telefoonabonnement. 
  • 20 dagen jaarlijks verlog + 15,5 extra-legaal verlof  
  • SoBru – voordelen 

Aanwervingsprocedure : 

  • Vereiste documenten: Sollicitaties (CV + begeleidende brief) dienen vergezeld te gaan van een kopie van het vereiste studiecertificaat. 
  • Preselectie op basis van CV en sollicitatiebrief, schriftelijke test en mondeling onderhoud