“verantwoordelijke commerciële relaties & evenementencoördinatie” voor het Koning Boudewijnstadion en het Nelson Mandela Sportcentrum

Werkgever:

• asbl Prosport Bruxelles– Prosport Brussel vzw

• Activiteitensector : Promotie van sport & evenementen

• Beschrijving :
  De VZW Prosport Brussel begon haar activiteiten op 1 september 1998. Haar oprichting was te danken aan de bereidheid van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Brussel om binnen het Koning Boudewijnstadion een promotie- en beheersorgaan op te richten voor haar activiteiten. Deze activiteiten zijn erop gericht om een maximaal gebruik te verzekeren van deze plaats door middel van niet-sportieve evenementen en om zo goed mogelijk te beantwoorden aan de gebruiksbehoeften van privéfirma’s.

De VZW Prosport Brussel werkt sinds haar oprichting samen met, en als aanvulling op, de Sportdienst van de Stad Brussel, beheerder van het stadion.

• Contactgegevens:
  Adres : Koning Boudewijnstadion – Marathonlaan 135/2 – 1020 Brussel
  website : www.prosportevent.be/ en www.kingbaudouinstadium.be 

Functie :

Titel : verantwoordelijke commerciële relaties & evenementencoördinatie” voor het Koning Boudewijnstadion en het Nelson Mandela Sportcentrum. (M/V/X)

Taken :

Coördinatie en verhuur van zalen

• Beheer en begeleiding van aanvragen voor het huren van zalen in het Koning Boudewijnstadion en het Nelson Mandelacentrum;
• Een klantenportefeuille ontwikkelen en onderhouden (actieve prospectie, acquisitie, commerciële opvolging);
• Zorgen voor de administratieve opvolging van de verhuur (contracten, overeenkomsten, facturering, rapportage);
• Beheer van planning- en monitoringtools (planningen, dashboards enz.).

Ondersteuning bij het organiseren van evenementen

• Coördineren van de logistieke en operationele organisatie van evenementen in het Koning Boudewijnstadion (installaties, bevoorrading, netheid, inventarisatie, veiligheid enz.);

• De belangrijkste contactpersoon zijn voor de organisatoren voor, tijdens en na het evenement;
• Deelnemen aan de voorbereiding en coördinatie van grote sportieve en culturele evenementen die in en buiten het stadion worden georganiseerd, in samenwerking met de Dienst Sport van de Stad Brussel en de verschillende externe partners;
• Bijdragen aan het oplossen van operationele problemen in realtime om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen;
• De tevredenheid van klanten en deelnemers aan evenementen garanderen door een kwalitatieve opvolging te verzekeren.

Projectmanagement en sportpromotie

• Begeleiden of aansturen van bepaalde projecten in verband met de ontwikkeling van de vzw en de valorisatie van het Koning Boudewijnstadion en het Nelson Mandelacentrum.

(Andere secundaire missies kunnen naar behoefte worden toegevoegd.)

Profiel :

*Diploma: Bachelor en/of Masterdiploma;

*Ervaring: aanzienlijke ervaring in een functie die relevant is voor de functie (ontwikkeling en projectbeheer) is vereist; Ervaring in de sportevenementensector is een pluspunt;

– veelzijdig, flexibel en met echte organisatorische vaardigheden;

– zelfstandig

– proactief, met zin voor initiatief;

– uitstekende communicatieve vaardigheden en goed contact met klanten

– prioriteiten kunnen stellen en kunnen analyseren en samenvatten;

– onderhandelingsvaardigheden;

– organisatie en planningsbeheer;

– goede schrijf- en spreekvaardigheid in zowel Frans als Nederlands;

– vermogen om zich aan te passen aan de specifieke taken en procedures van het stadsbestuur van Brussel;

Wat wij aanbieden :

Type contract: onbepaalde duur

• Voltijds, regelmatige kantooruren, af en toe ‘s avonds en in het weekend.
• Salaris in overeenstemming met de salarisschaal van de Stad Brussel. Mogelijkheid tot taalpremie.
• Maaltijdcheques
• Vergoeding MIVB-abonnement (in overeenstemming met paritair comité)
• Groepsverzekering
•  Terbeschikkingstelling van een PC en betaling van het telefoonabonnement.
• 20 dagen jaarlijks verlog + 15,5 extralegaal verlof 
• SoBru – voordelen

Modalités de recrutement :

• Vereiste documenten: Sollicitaties (CV + begeleidende brief) dienen vergezeld te gaan van een kopie van het vereiste studiecertificaat.
• Preselectie op basis van CV en sollicitatiebrief, schriftelijke test en mondeling onderhoud
• Kandidatuur per mail via admin@prosportevent.be
• Kandidatuur uitsluitend per mail via: info@prosportevent.be uiterst op 19 december 2025 om 12u00